Organigramma aziendale esempio e a cosa serve

Che cos’è un organigramma aziendale? L’ organigramma aziendale è il grafico che mette descrive i ruoli, le funzioni e le gerarchie nell’organizzazione dell’impresa in un dato periodo di tempo.

Per comprendere il loro significato per le aziende, possiamo dire che gli organigrammi aziendali vengono utilizzati per mostrare la catena di comando all’interno di un’organizzazione, nonché il modo in cui i diversi reparti o team sono collegati.

Il diagramma può essere utilizzato anche per identificare potenziali aree di miglioramento e crescita, come l’eliminazione di ruoli ridondanti o la creazione di nuovi ruoli per colmare le lacune in termini di competenze e conoscenze.

Inoltre, i modelli di business plan possono aiutare i nuovi dipendenti a capire quale sia il loro posto nell’organizzazione e le aspettative nei loro confronti.

A cosa serve un organigramma aziendale e a quale modello organizzativo affidarsi

La definizione di organigramma aziendale prevede che esso sia una rappresentazione visiva delle relazioni e dei gradi relativi delle posizioni all’interno di un’organizzazione.

La creazione organigramma fornisce ai dipendenti, al personale delle risorse umane e alle altre parti interessate una chiara comprensione di ciò che è necessario per avere successo nell’ambiente aziendale.

L’organigramma indica la struttura organizzativa aziendale e può far risparmiare tempo, fornendo ai dipendenti una panoramica di facile comprensione su come è strutturata l’organizzazione aziendale, dall’alto verso il basso.

Il modello di organigramma mostra a ciascuno il suo esatto posto all’interno della gerarchia aziendale, dà ai dipendenti un’idea di chi sono i loro referenti, quali sono le loro responsabilità e come le loro azioni influenzano l’azienda nel suo complesso.

Un organigramma aziende funge anche da utile guida per il processo decisionale, poiché tutti sanno esattamente dove si collocano nel quadro generale.

Ora andremo a vedere quali sono i principali modelli di organigramma aziendali più utilizzati dalle aziende per capire quale può essere il più adatto alle esigenze di un’impresa.

Esempio di organigramma aziendale e tipo di organigramma per struttura organizzativa

Ogni azienda in base alle caratteristiche che possiede può avere il tipo di organigramma adatto alle proprie esigenze e che indicherà la struttura gerarchica dell’impresa, dando la rappresentazione grafica dell’organizzazione con l’obiettivo di ottimizzare i processi aziendali.

Tra i tipi di organigramma aziendale troviamo:

• organigramma funzionale;
• organigramma divisionale;
• organigramma a matrice;
• organigramma circolare.

Un esempio di organigramma aziendale è l’organigramma funzionale. Un organigramma funzionale indica la divisione dei ruoli all’interno della struttura aziendale in cui le persone vengono rappresentate all’interno del diagramma per l’attività che svolgono e la specializzazione in ordine gerarchico ed a quale ufficio fanno riferimento.

Questo modello viene utilizzato prevalentemente dalle PMI e prevede un processo aziendale dove al vertice della società al quale spetta la responsabilità decisionale ma permette ai dipendenti di ogni dipartimento di sviluppare le proprie competenze per la specificità delle funzioni da svolgere.

Tra le tipologie di troviamo l’organigramma divisionale. Esso prevede la divisione della struttura aziendale in divisioni ed ha come principali caratteristiche:

• ogni divisione è indipendente, autonoma ed autosufficiente;
• le decisioni sono ripartite dalle divisioni appartenenti al settore di riferimento;
• è utilizzato nelle grandi imprese che hanno diversi progetti da gestire o diversi mercati a cui rivolgersi;
• permette ai comparti aziendali di adattarsi ai mercati, prodotti o clienti che gestiscono;
• non garantisce il miglioramento delle competenze esterne alla propria divisione.

Invece, un organigramma a matrice è un modello organizzativo considerato come un mix tra i due modelli di organigramma descritti precedentemente e prevede:

• uno sviluppo orizzontale e verticale del diagramma con lo sviluppo di relazioni multiple per la realizzazione di un progetto;
• ogni persona sa il progetto per cui lavora ed i responsabili di riferimento per funzioni ed attività;
• è utile per definire concretamente ruoli, comunicazione, la gestione delle risorse umane ed ognuno sa a chi deve far riferimento;
• permette il miglioramento in vari campi delle competenze dei dipendenti;
• deve essere seguito correttamente per non creare disfunzioni;
• può essere utilizzato sia dalle PMI che dalle grandi aziende.

Infine, uno degli esempi di organigramma è l’ organigramma circolare. Esso prevede un modello costruito attorno al CEO o al cliente ed attorno ad essi vengono inseriti i vari reparti aziendali in cerchi concentrici dell’interno all’esterno. Questo organigramma ha come caratteristiche principali:

• non mostra una struttura gerarchica;
• tutti i comparti aziendali sono allo stesso livello;
• sui settori aziendali viene inserito il nominativo del responsabile.

Per creare il proprio organigramma circolare serve conoscere profondamente la propria azienda e scegliere se esso deve essere orientato in funzione del cliente o dell’amministratore delegato.

Come creare un organigramma aziendale

Un organigramma societario si intende la rappresentazione visiva di come sono strutturati i diversi reparti e quali ruoli ci sono all’interno di un’azienda. Aiuta a chiarire la catena di comando e a stabilire chi riporta a chi. Per creare un organigramma efficace e costruire la piramide gerarchica aziendale, seguite i seguenti passaggi:

• iniziate a raccogliere informazioni sui vari reparti e ruoli dell’azienda, compresi i titoli e le descrizioni delle mansioni, i rapporti di parentela per organizzare al meglio l’attività;
• sviluppate uno schema che illustri la struttura centrale dell’organizzazione, compresi i responsabili e le funzioni principali di ciascun reparto:
• create un diagramma scegliendo il formato di organigramma per aggiungere facilmente dipartimenti, ruoli e linee di dipendenza all’organigramma;
• aggiungete dettagli come nomi delle persone, titoli e informazioni più rilevanti di contatto per ogni ruolo all’interno dell’organigramma aziendale. Se lo si desidera, è possibile aggiungere ulteriori informazioni, quali descrizioni delle mansioni o responsabilità per ciascun ruolo nell’organigramma;
• rivedetelo con i principali stakeholder dell’organizzazione per assicurarvi che rifletta accuratamente la struttura dei reparti all’interno dell’azienda. Apportate le modifiche necessarie prima di distribuire o pubblicarlo.

Inoltre, l’importanza della creazione organigramma garantisce la rappresentazione attuale della propria organizzazione e che deve essere creato anche in funzione dei progetti e di come l’imprenditore vuole che la sua azienda diventi in base alla realizzazione della propria idea di business, del business plan e di come egli la vuole vedere in futuro.

Quale modello di organigramma aziendale utilizzare?

Per comprendere quale organigramma aziendale scegliere è necessario capire:

• in quali reparti, strutture e divisioni l’azienda viene ripartita e di quali attività il personale ha la possibilità di occuparsi;
• chi prende le decisioni e come è ripartito il potere decisionale;
• conoscere i membri del team di lavoro e di persone all’interno dell’azienda ed inserirlo nella casella giusta a rettangolo o ellissi in base a persone che svolgono funzioni, ruolo o compiti diversi;
• redigere un organigramma scegliendolo la struttura a matrice, piramidale, al tipo di relazione gerarchica, al gruppo di dipendenti ed i loro ruoli specifici, le caratteristiche del proprio business e dei prodotti o servizi che l’azienda fornisce.

I vantaggi che la scelta del corretto organigramma può portare sono quelli di:

• offre una visione più chiara di come si sviluppa l’azienda;
• rende più semplice l’individuazione di quali sono le funzioni, i ruoli ed i compiti a seconda delle attività svolte dalle persone che fanno parte dell’azienda stessa;
• permette di vedere graficamente la suddivisione del tipo di organizzazione e può aiutare a rilevare possibili problematiche;
• il corretto funzionamento dell’azienda permette di soddisfare le esigenze dei consumatori e al raggiungimento degli obiettivi attraverso il lavoro di squadra.

Infine, è da considerare che gli organigrammi aziendali sono strumenti che permettono di comprendere le posizioni dei dipendenti e senza qualsiasi altra forma di organizzazione si farebbe fatica a capire come è e come sarà in futuro l’azienda.